卫生类高职院校教学秘书职业发展现状分析<sup

在十三届全国人大二次会议上，《政府工作报告》中指出“将扩大高职院校招生，加大对高职院校的投入和进行办学体制的改革”，可见，高职院校将在未来承担更重要的社会任务，迎接更大的舞台。高职院校的建设发展离不开教学体制的改革创新，教学始终为高校工作的重心，教学管理的好坏直接影响着人才培养、专业建设、学校发展的前进，而教学秘书在其中起着重要的枢纽作用。但是，目前高校的教学秘书岗位却未获得足够的重视，职业前景迷茫，因而存在普遍的教学秘书岗位流动性大、职业倦怠、专业素养不强等问题，卫生类高职院校对教学秘书岗位招聘有着越来越高的学历要求，也意味着现代教学秘书有更加高的职业发展诉求，但高校师资队伍建设中对这一块几乎是忽视的。所以，本文将围绕目前卫生类高职院校教学秘书的职业发展现状进行分析，以期能够早日改善教学秘书职业困境，提高教学管理质量，为学校培养一批高质量的医药卫生技术人才助力。

一、卫生类高职院校教学秘书岗位职责

教学秘书是二级学院与学校各职能部门及其他二级学院、兄弟院校、合作企业工作对接交流的枢纽，因此，其岗位职责不仅包括二级学院内部的管理，完成学院领导交代的各项任务，还包括各项工作的上传下达，各种重大会议精神的传达落实，如教学任务的下达落实、考试监考安排、教师工作量统计、各种教学资料的收集整理归档、教师的考核评优、资产管理、学院网站信息管理、各项活动会议的准备、记录、拍照、存档，等等。

二级学院一切活动工作的开展都离不开教学秘书的纽带作用，相应地，对教学秘书专业素质的要求也很高：（1）要有专业的管理知识，能够总结管理经验参与教学管理改革创新的能力；（2）要有一定的医学专业知识，能对专业和学科建设、人才培养模式如数家珍并建言献策的能力[1]；（3）要有良好的协调沟通能力和情绪管理能力；（4）要有同时处理多项事务，忙而不乱，有条不紊，并事无巨细的高效办公能力；（5）要有不怕麻烦、乐于奉献、淡泊名利的精神。

二、卫生类高职院校教学秘书职业前景分析

尽管教学秘书在高校日常运行中发挥着不可或缺的作用，但就目前卫生类高校普遍现状来看，教学秘书的工作往往得不到重视和理解，职业发展前景十分迷茫。

（一）职业发展诉求无法满足，工作成就感低

随着卫生类高职院校的不断发展，为了保证师资队伍建设的高素质化，高校的入职门槛越来越高，教学秘书岗位的学历、能力方面的要求也相应提高，不再是边缘化分配的冷门岗位。目前教学秘书多是研究生及以上学历，经过层层考试选拔成为一名正式的教学管理人员，因此也意味着新时代的卫生类高校教学秘书有着更高的职业发展诉求，渴望同普通教师一样在工作中发挥自身专业及科研优势。然而，实际中，教学秘书每天承担的工作量大、事杂、重复、技术含量低，工作成果多与自身发展无关，无法获得成就感和满足自我实现的需要。学校不重视，普通教师也无法理解，认为这个岗位可替代性强，研究生学历与该岗位工作性质不匹配，多方因素造成教学秘书自身的职业认同感偏低，职业愿景与实际落差大。

（二）业务能力低，缺少外出培训交流的机会

卫生类高职院校教学秘书很多为非管理专业出身，从医学类技术型专业直接跨度到管理类岗位，而学校急于用人，很少进行专业培训，因而教学秘书在工作中只能按部就班、摸索前行，习惯于被动接受任务，缺乏系统的管理能力和专业的业务素养。此外，随着高校办学规模的不断扩大，师生人数增多，相应的教学秘书的工作量也是激增，而二级学院事务多归于教学秘书，目前高职院校每个二级学院只配备一个专职秘书，教学秘书多负重前行，若不在岗很多事务难以顺利开展，因此，教学秘书很少有外出参观学习、交流先进教学管理理念及参加相关培训、重要研讨会的机会。其次，因高校不重视教学管理发展的大环境，几乎没有针对教学秘书工作能力提高的培训项目。综上原因，教学秘书在管理上一直沿用老方法，缺少新思路、新理念的转换，无法在工作中产生不断学习更新、不断进步的成长快感。由于教学秘书岗位的流动性大，其在职人员以年轻人居多，而工作的死板无上升空间对有职业发展理想的年轻人来说无疑是打击性的。

文章来源：《青岛医药卫生》 网址: http://www.yywsgw.cn/qikandaodu/2020/0726/474.html